Holdet bag Smukfonden består af en bestyrelse, et frivilligt hold og et sekretariat af fastansatte.
Bestyrelsen alene har ansvaret for uddeling af fondens midler. Fødte medlemmer er Skanderborgs siddende borgmester og den siddende formand for Skanderborg Festivalklub. Tredje faste medlem af bestyrelsen udpeges af Royal Unibrew, som donerer 2 kr. pr. liter solgt fadøl på Smukfest. Den nuværende bestyrelse består af:
Drivkraften på Smukfest er frivillighed – og det er også tilfældet med Smukfonden. Bag Smukfonden står nemlig et hold af frivillige medhjælpere, som varetager kontakten til ansøgere og de modtagne projekter, gennemgang af alle ansøgninger og præsentation af projekterne for bestyrelsen. Holdet har kontakten til projekterne efter støtte for at sikre opfølgning og tilbagemeldinger fra de enkelte projekter. Holdet består i øjeblikket af:
Smukfonden er forankret i Skanderborg Festivalklub, som er foreningen bag Smukfest og dermed også Smukfonden. Her sidder der omkring 40 fastansatte på festivalkontoret i Skanderborg, som arbejder med driften og udviklingen af festivalen og frivilligheden. Et par stykker af disse fastansatte fungerer som sekretariat for Smukfonden og bakker holdet op i de administrative og kommunikative opgaver, der følger med Smukfonden. Sekretariatet består i øjeblikket af: